Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit (25 -30 h/Woche)

Gestalten Sie mit uns den Klimaschutz und die Energiewende für Unternehmen!

Seit über 20 Jahren steht ÖKOTEC mit heute 65 Mitarbeitenden für intelligente Lösungen zur Reduktion des Energie- und Ressourcenverbrauchs für Industrie- und Gewerbeunternehmen – seit 2016 auch mit unserem Hauptgesellschafter Veolia. Mit unserer Geschäftstätigkeit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Begrenzung des globalen Klimawandels, zum Gelingen der Energiewende und zur Dekarbonisierung der Wirtschaft. Wir unterstützen unsere Kunden mit verschiedenen Beratungsleistungen und mit unserer eigenentwickelten Softwarelösung EnEffCo® für Energieeffizienz-Controlling.

Als Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und mit Ihrem repräsentativen Wesen unseren Empfang eigenständig organisieren. Die Stelle erfordert kommunikatives Geschick und Umsichtigkeit. Eine motivierte Arbeitsweise und Ambitionen für den Beruf runden das Bild des idealen Kandidaten (w/m/d) ab.

Das erwartet Sie

Office Management

• Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher
• Büro-Organisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kunden-Veranstaltungen und unserer Team-Events
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Pflege unseres CRM-System
• Feelgood Organisation für das Team

Unterstützung der Buchhaltung

• Vorbereitende Kreditorenbuchhaltung
• Bestellwesen und Wareneinkauf

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
• Organisationsfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools sowie einer Affinität und Freude an der Arbeit in der EDV-Umgebung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine erfolgreiche Energiewende in einer zukunftssicheren Branche
• Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Gehaltselemente
• Team- und Sportevents sowie Gesundheitsvorsorge am Arbeitsplatz
• Modernes Büro mit Blick über Berlin auf dem EUREF-Campus (unmittelbare Nähe zur S-Bahn Südkreuz und Schöneberg)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

ÖKOTEC Energiemanagement GmbH
EUREF-Campus, Haus 13
Torgauer Straße 12-15
10829 Berlin

bewerbung@oekotec.de

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