Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Suchen Sie eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen, erfolgreichen und zukunftsträchtigen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als aktiver Gestalter der Energiewende entwickelt ÖKOTEC seit 1999 intelligente Lösungen zur Reduktion des Energieverbrauchs. Mit 45 Mitarbeitern identifizieren und realisieren wir bei unseren Kunden an über 800 Industrie- und Gewerbestandorten Energieeinsparmaßnahmen und Projekte im In- und Ausland. Damit sind wir der führende Experte für Energieeffizienz und Energieeinsparung. Mittels unserer innovativen Software EnEffCo® sorgen wir für eine transparente Nachhaltigkeit der umgesetzten Maßnahmen.

Mit unserem qualifizierten und engagierten Team erreichen wir eine hohe Kundenzufriedenheit und dynamisches Wachstum – seit 2016 auch mit unserem Hauptgesellschafter Veolia.

Ab dem 01. August 2019 bieten wir Ihnen eine qualifizierte 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement an.

Nach Absprache ist auch ein früherer Beginn möglich und es besteht die Möglichkeit, im Vorfeld zur Ausbildung ein bezahltes Praktikum bei uns zu absolvieren.

Die Ausbildung umfasst folgende spannende Inhalte:

  • Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativem Empfang für unsere Kunden und Besucher
  • Allgemeines Sekretariats- und Büromanagement
  • Planung, Koordination und Buchen von Terminen sowie Dienstreisen
  • Unterstützung in der Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen und unserer sportlichen Team-Events
  • Interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Überwachung interner Prozesse und Bestellwesen
  • Textgestaltung und –formulierung

Unser fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

  • Abitur, Fachhochschulreife oder Mittlere Reife
  • Von Vorteil sind erste MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Planungs-, Organisationstalent
  • Logisches Denkvermögen
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft, Engagement, Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind gute Englischkenntnisse
  • Kaufmännisches Interesse und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Freundliches, aufgeschlossenes Wesen
  • Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und mit Ihrem repräsentativen Wesen unseren Empfang eigenständig organisieren. Die Ausbildung erfordert kommunikatives Geschick und absolute Umsichtigkeit. Eine motivierte Arbeitsweise und Ambitionen für den Ausbildungsberuf runden das Bild des idealen Kandidaten (w/m/d) ab.

Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, in der Engagement wahrgenommen, gute Ideen angenommen und Leistungen honoriert werden – das schafft Ihnen optimale Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne auch per Mail):

ÖKOTEC Energiemanagement GmbH
EUREF-Campus, Haus 13
Torgauer Straße 12-15
10829 Berlin
E-Mail: bewerbung@oekotec.de

Mit der Übersendung der E-Mail-Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten ausschließlich intern für Bewerbungszwecke verwendet und keiner anderen Nutzung zugeführt werden. Dabei beachten wir die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdaten-schutzgesetzes. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.

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